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Office manager in Lavoro

  • Office manager-ottimo inglese ed excel

    Office manager-ottimo inglese ed excel

    Per azienda cliente attiva nelle ricerche di mercato Randstad Italia Secretary&Office ricerca un/a OFFICE COORDINATOR. La risorsa si occuperà di: - organizzazione agenda e viaggi - attività di back office amministrativo - reportistica Si richiede: - breve esperienza pregressa in ruoli segretariali o similari - ottima conoscenza della lingua inglese - buona dimestichezza con Excel - buone doti relazionali e comunicative Si offre contratto a tempo determinato, 4°livello ccnl Terziario. RAL 22K. Zona di lavoro: Porta Genova Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

    Milano

    17 gennaio, 05:04

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  • Segretaria Amministrativa / Office manager Milano Navigli

    Segretaria Amministrativa / Office manager Milano Navigli

    Cerchiamo una figura di office manager / segretaria amministrativa con almeno 1 anno di esperienza in questo ruolo. Offriamo un contratto a tempo indeterminato o di Apprendistato al termine di un periodo di inserimento guidato di 60 giorni. I tuoi compiti principali saranno: - seguire tutte le pratiche dell'amministrazione (fatturazione, contabilità, ordini, nota spese, riconciliazione dei conti); - mantenere un elevato livello di organizzazione nell'ufficio (controllo accessi, rispetto regolamento, gestione fornitori); - gestire in modo efficiente lâ€(TM)accoglienza dei clienti; - essere l'assistente diretta dell'Amministratore. Requisiti essenziali sono ordine, puntualità, riservatezza, elevato problem solving, conoscenze amministrative. La sede di lavoro è a Milano, sui Navigli, in Ripa di Porta Ticinese, proprio di fronte alla nuova Darsena, in un contesto di Agenzia di Comunicazione con uffici recentemente rinnovati e un ambiente di lavoro con età media sotto i 30 anni. Domicilio allâ€(TM)interno del Comune di Milano e flessibilità di orari completano il profilo del candidato ideale Se pensi di essere la persona giusta, invia il tuo CV in formato .pdf con lâ€(TM)autorizzazione al trattamento dei dati personali.

    Milano

    9 gennaio, 14:20

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  • Assistant Front Office Manager

    Assistant Front Office Manager

    All'hotel Blacksfriars, i nostri ospiti sono la nostra priorità. Qualunque cosa di cui hanno bisogno, andremo ben oltre per assicurarci che il loro tempo con noi sia a dir poco straordinario. Garantiamo che ottengano i più alti standard di servizio. Per raggiungere questo obiettivo mettiamo insieme un team altamente professionale, qualificato e affidabile. Anche migliorare il nostro team è una priorità, perché lo consideriamo uno degli strumenti per realizzare i nostri sogni. Per migliorare il nostro team stiamo avendo un processo di reclutamento per il nuovo trimestre. Attualmente stiamo cercando un Assistent Front Office Manager energico, dettagliato e orientato al team per portare esperienza e conoscenza al nostro fantastico team di collaboratori front desk. Abbiamo bisogno di manager con la visione e la passione per contribuire a portare il nostro stabilimento al "livello successivo" di servizio e soddisfazione degli ospiti, contribuendo nel contempo a massimizzare le entrate e il profitto della proprietà. Questa posizione lavora a stretto contatto con il Front Office Manager in tutti gli aspetti dell'operazione, inclusa la soddisfazione dei clienti e il ripristino del servizio. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione di un dipartimento che offre un servizio amichevole di qualità e personalizzato. Queste posizioni sono pratiche e richiedono un forte coinvolgimento nelle operazioni del Front Office, dei servizi per gli ospiti, delle prenotazioni e dei dipartimenti di Bell in conformità con gli obiettivi, le prestazioni e gli standard di qualità stabiliti dall'hotel.

    Milano

    26 dicembre, 17:32

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  • Office manager

    Office manager

    Società: società storica di servizi.Descrizione Profilo/requisiti: ricerchiamo una risorsa con preparazione accademica - di preferenza ad indirizzo economico o giuslavoristico - ed esperienza nella gestione di una filiale o dipartimento.Completano il profilo buone doti organizzative e comunicative, attitudine al problem solving e capacità di coordinamento e gestione delle risorse; fondamentali il possesso di buone doti relazioni, standing adeguato, serietà e dedizione al lavoro.Obiettivi: la persona, in accordo e sotto il controllo diretto della Direzione Tecnica e Finanziaria, si occuperà di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali, amministrative e tecniche di un pool di collaboratori affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio.Nello specifico seguirà il flusso dell'ordine: preventivazione, programmazione, evasione; seguirà e manterrà il manuale della Qualità; verificherà la puntualità dei pagamenti e si attiverà per eventuali solleciti. Avrà quindi queste responsabilità: coordinamento delle attività dell'ufficio e distribuzione degli incarichi fra le persone che collaborano in misura equa e coerente con la loro preparazione; monitoraggio dello stato di avanzamento dei lavori e applicazione dei correttivi -se necessario-; supervisione sulle attività amministrative; organizzazione e presenza ai meeting con lo staff e la Direzione; organizzazione eventuale dei corsi di formazione; reportistica verso la Direzione sulle attività interne e sul mantenimento del Manuale-qualità. Sede di Lavoro: Friuli Venezia Giulia, Udine.Note: i soli profili con cv allineato verranno convocati ad un incontro di selezione; avvio convocazioni: gennaio 2018; ricerca rivolta ambosessi. Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

    Udine

    22 dicembre, 05:04

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  • Executive Assistant - Office Manager

    Executive Assistant - Office Manager

    Cerco lavoro a Milano - Pluriennale esperienza - Ottima conoscenza applicativi e gestionali - Ottima conoscenza Inglese e Francese - Conoscenza base Giapponese e Tedesco - Gestione e traduzione documenti - Contabilità, report e statistiche - Organizzazione viaggi, trasferte, meeting, riunioni - Gestione Clienti e Fornitori - Selezione, coordinamento e gestione risorse umane - Disponibilità immediata - No perditempo

    Milano

    21 dicembre, 03:46

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  • Front Office Manager

    Front Office Manager

    Front Office Manager Bluserena ricerca per resort 5 Stelle. Richiesta esperienza pregressa nella mansione in strutture 5 stelle, buona conoscenza di almeno una lingua straniera. Inserire la propria candidatura nella sezione ⤽Lavora con Noi⤝ del sito internet.

    Pescara

    20 dicembre, 10:13

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  • Cercasi lavoro Assistente Personale - Office Manager

    Cercasi lavoro Assistente Personale - Office Manager

    Buongiorno mi chiamo Laura e ho 33 anni. Cerco lavoro a Milano, o zone raggiungibili con trasposti pubblici, come Segretaria, Assistente di direzione, Office Manager. Ho più di 6 anni di esperienza in queste mansioni, maturati in due aziende a Milano e ho vissuto 6 anni a Berlino e 1 anno a Londra. Parlo molto bene l'inglese. Disponibilità immediata in quanto al momento sono disoccupata. Cercasi possibilmente lavoro full time. Astenersi perditempo o richieste di altro tipo.

    Milano

    14 dicembre, 07:36

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  • Office manager

    Office manager

    Ali Spa, filiale di Milano, ricerca un/a OFFICE/PLANNING MANAGERLa risorsa, riportando al Direttore Generale, si occuperà di: Gestione e caricamento delle risorse aziendali / fornitori esterni sulle commesse ed i progetti, con costante verifica e controllo dei risultati ottenuti, attraverso interfaccia costante con la DG/Commerciale; Elementi base del controllo di gestione (contabilità direzionale; contabilità analitica; tecniche di determinazione dei costi; attribuzione dei ricavi; struttura della contabilità analitica; budget; sistema delle variazioni, controllo economico della gestione; reporting; indici di riferimento) Reporting e indicatori (Realizzazione del controllo economico della gestione; Il reporting; Indici di riferimento) Controllo dei progetti sviluppati su commessa (Caratteristiche generali dei progetti su commessa; integrazione; Work Breakdown Structure; integrazione delle tre dimensioni del controllo del progetto; controllo della dimensione temporale; controllo della dimensione economica; controllo della dimensione qualitativa; controllo integrato dei costi e dei tempi; indici di performance di progetto; curve di progetto; ausilio dei sistemi informatici) Si richiede: Diploma o Laurea (preferibilmente in Ragioneria, Geometra, Ingegneria Gestionale, Economia) Master project manger Esperienza pregressa in ruoli similari di almeno due anni Spiccate doti relazionali (necessarie per interfacciarsi con il Team e le risorse interne ed esterne) Ottime doti organizzative, precisione, problem solving e riservatezza Buona conoscenza della lingua inglese Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Excel, Word, Outlook e Power Point)   Clicca sul link sottostante "sito web" per inviarci la tua candidatura.

    Milano

    14 dicembre, 05:08

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  • Office manager

    Office manager

    Randstad secretary&office ricerca office manager per azienda settore immobiliare. La risorsa avrà la responsabilità di organizzare il nuovo ufficio di Milano e gestirà il trasloco, gli acquisti, lâ€(TM)emissione delle fatture attive, la gestione della cassa, le relazioni con i fornitori, la gestione delle trasferte e note spese, gli ordini dei materiali dâ€(TM)ufficio, la gestione delle agende dei manager, lâ€(TM)organizzazione dei viaggi, la gestione della reception. Si richiede: esperienza di almeno 3 anni nel ruolo, conoscenza fluente della lingua inglese, ottima conoscenza del pacchetto Office. Completano il profilo spiccate doti organizzative, proattività, capacità di gestire importanti carichi di lavoro.. Si offre contratto a tempo determinato finalizzato allâ€(TM)inserimento. Ccnl Terziario. Zona di lavoro: Milano centro.

    Garibaldi / Stazione Centrale / Isola

    13 dicembre, 10:46

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  • Segretaria, office manager, customer service

    Segretaria, office manager, customer service

    Como, segretaria, office manager, cerco lavoro a Como Signora 50 enne, diplomata, offresi come segretaria, office manager, customer service, receptionist, front / back office, gestione ufficio, per lavori dâ€(TM)ufficio. Gestione ordini, clienti, preventivi. No contabilità. Con esperienza. Disponibilità immediata. Tel. 392 39 90 413

    Como

    12 dicembre, 09:43

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  • Office Manager

    Office Manager

    Per azienda operante in ambito marketing e comunicazione si cerca un Office Manager. La figura si occuperà di: • Prima accoglienza ospiti • Gestione flussi di posta: pacchi, raccomandate, telegrammi in entrata ed uscita; • Gestione centralino: telefonico e email generale; • Gestione viaggi e alloggi: scelta, prenotazione di aerei, treni e hotel; • Supporto ad alcune funzioni di back office (ad es. note spese - codifica fatture passive â€" pagamenti) • Gestione dei servizi generali (ad es. organizzazione delle forniture dâ€(TM)ufficio â€" comunicazione con i clienti) Il/la candidato/a ideale ha 2 o 3 anni di esperienza nel ruolo, gradita provenienza dal settore organizzazione di eventi, buona conoscenza della lingua inglese, eccellenti capacità organizzative. Area Geografica: Milano Condizioni dâ€(TM)inserimento: RAL e inquadramento da definire in relazione allâ€(TM)expertise maturata.

    Milano

    29 novembre, 16:59

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  • Front Office Manager e Segretari di ricevimento

    Front Office Manager e Segretari di ricevimento

    Bluserena ricerca per propri resort in Abruzzo, Puglia, Calabria, Sicilia e Sardegna: - Front Office Manager - Segretari di ricevimento Inserire la propria candidatura nella sezione ⤽Lavora con Noi⤝ del sito internet Bluserena.

    Pescara

    29 novembre, 10:48

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  • Office manager - personal assistant con ottimo inglese

    Office manager - personal assistant con ottimo inglese

    Per importante multinazionale asiatica, operante in diversi settori merceologici, con sede a nord di Milano, ricerchiamo un/una office manager / personal assistant. La risorsa, un profilo junior con 1 / 2 anni di esperienza lavorativa, dovrà occuparsi della gestione dei contratti dell'ufficio (es. cancelleria, flotta aziendale, ecc.) oltre a supportare i manager di casa madre per gli aspetti burocratici e personali legati alla loro permanenza in Italia. Inoltre, dovrà avere una perfetta conoscenza della lingua inglese. Ricerchiamo una persona disponibile, precisa e con ottime capacità organizzative. Previsto inserimento a tempo determinato, finalizzato allâ€(TM)indeterminato.

    Monza

    28 novembre, 11:10

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  • Segretaria/Office manager [stage] per Agenzia di Comunicazione

    Segretaria/Office manager [stage] per Agenzia di Comunicazione

    Siamo un'agenzia di comunicazione e digital marketing con una forte specializzazione per il mondo beauty e fashion. Cerchiamo una figura junior di segretaria / office manager e assistente personale per un nostro Director. Offriamo un tirocinio con compenso incluso della durata di 6 mesi con possibilità reale di inserimento al termine anche ad una figura con poca esperienza, purché allinterno dei requisiti. Durante questo periodo imparerai a: - mantenere un elevato livello di organizzazione nell'ufficio - gestire in modo efficiente laccoglienza dei clienti - assistere per ogni attività il nostro Director - supportare nelle diverse pratiche l'ufficio amministrazione Requisiti essenziali sono riservatezza, ordine, puntualità, elevato problem solving. Domicilio allinterno del Comune di Milano e flessibilità di orari completano il profilo del candidato ideale.

    Milano

    27 novembre, 16:26

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  • Categoria protetta - back office sales manager support

    Categoria protetta - back office sales manager support

    AGILENT TECHNOLOGIES multinazionale americana con 20.000 dipendenti, è il primo fornitore di misura al mondo e leader nella tecnologia delle Bioscienze, Analisi Chimica, Scienza dei Materiali, Comunicazioni ed Elettronica. Per la divisione Pathology (Diagnostica) dellâ€(TM)azienda stiamo ricercando un : CATEGORIA PROTETTA - BACK OFFICE SALES MANAGER SUPPORT / ADMINISTRATION BUSINESS & SALES SUPPORT / CUSTOMER SUPPORT (Rif. 412/ABS /17) La risorsa ricercata riporta al Sales Manager della divisione Pathology e si occuperà di: • Supportare la rete agenti, aiutando nel coordinamento delle loro attività e facendo loro rispettare procedure e scadenze • Aggiornamento di SAP CRM e gestione degli ordini dei clienti • Supporto in materia di quotazioni e nella redazione delle offerte commerciali • Gestione del travel tool per gli agenti esterni e i clienti • Supportare nella stesura e controllo delle gare dâ€(TM)appalto a cui partecipano le agenzie redigendone eventualmente anche la parte economica • Farà attività di reporting su Excel (es. reporting sulle statistiche di vendita) • Seguirà la sponsorizzazione di alcune vendite interagendo con società di organizzazione eventi o altri interlocutori e avrà costante collaborazione con le diverse BU I requisiti necessari richiesti sono: • APPARTENENZA ALLE CATEGORIE PROTETTE (L.68/99) con un grado di invalidità superiore al 46% • Conoscenza molto buona dellâ€(TM)inglese • Buona conoscenza di Excel (preferibilmente anche di SAP) • Esperienza di almeno 2 / 3 anni in un ruolo di back office commerciale (preferibile esperienza in campo medicale/diagnostico) • Flessibilità nellâ€(TM)adattarsi ad un contesto in costante evoluzione • Richieste doti di leadership, determinazione, organizzazione e ordine nello svolgimento del proprio lavoro Si offre: contratto a tempo indeterminato Sede di lavoro: Milano (Cernusco Sul Naviglio) Gli/le Interessati/e possono inviare il CV

    Milano

    24 novembre, 16:19

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